Nos services

Gestion Administrative

Surveillance et inspection régulière de l’immeuble et des éléments sensibles techniques, tel que la chaudière, les alarmes incendies, les portes et portails électriques
Suivi technique de la résidence
Conclusion et contrôle des contrats de services (maintenance et dépannage technique, service de nettoyage, jardinage, commande combustible etc.)
Commande des travaux de réparation et contrôle de ces travaux
Intervention / dépannages soit directe, soit via les fournisseurs en cas de défaillance

Comptabilisation de toutes les recettes et dépenses concernant la copropriété
Préparation du budget annuel
Etablissement des comptes et décomptes détaillés à la fin de chaque exercice Convocation d’une assemblée générale par an
Saisie des factures
En collaboration avec le conseil syndical, établissement du budget prévisionnel de l’exercice à venir et proposition des avances sur frais à payer par les copropriétaires
Saisie des paiements d’avances des charges
Etablissement des balances comptables

Organisation des assemblées générales annuelles
Convocation aux assemblées générales, pouvoirs, feuille de présence, ordre du jour, votes et décisions
Etablissement des procès-verbaux des réunions
Envoi des courriers aux copropriétaires ou à leur représentant

Gestion des appels d’offres avec élaboration des bordereaux et établissement des tableaux comparatifs
Gestion de crise : Dépannage dans tous les corps de métier
La responsabilité civile professionnelle de la société Gestion Balance s.à r.l. est assurée auprès d’une compagnie d’assurance luxembourgeoise